序号 归档范围 保管期限 1、上级、本校有关科研工作的规定、通知 长期 2、我校重要科研工作会议记录和文件材料 长期 3、教育部、国家科委、市教委等召开的重要科研工作会议文件材料 （1）本校的重要发言、交流材料 长期 （2）需要长期贯彻执行的 长期 4、本校科研工作计划、总结、报告、情况汇报 长期 5、本校科研统计年报 永久 6、关于建立科研机构、创办科研刊物的报批文 永久 7、教育部、中央各部、委、市教委下达的科研计划及科研经费 长期 8、教育部下达的博士点学科基金通知，本校报告及年度会计表 长期 9、本校主办或参与重大学术活动中形成的重要文件材料 长期 10、成果汇编 永久 11、本校与有关单位的科技合作、科技服务鉴定协议书、合同 长期 12、科技咨询服务、委托、合作开发项目登记表 长期 13、本校学术委员会名单、科研工作条例等文件材料 长期 14、本校科研简报、科研信息及其它出版物 长期 15、学会工作（学术活动材料）、文化园等其它文件材料 长期 序号 归档范围 保管期限 科研准备阶段 （1）开题报告与课题调研论证材料 长期 （2）任务书、合同、协议书 长期 （3）课题研究计划 长期 （4）计划执行情况、计划调整或撤消报告 短期 （5）课题投资和预决算材料 短期 研究实验阶段 （1）实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方工艺流程 及综合分析材料） 永久 （2）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图计算结果 永久 （3）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） 永久 （4）研究工作阶段小结、年度报告 永久 （5）配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 永久 （6）样品、标本等实物的目录 永久 总结鉴定阶段 （1）研究报告、论文、专著 永久 （2）工艺技术报告、技术诀窍报告 永久 （3）专家评审意见 永久 （4）鉴定意见和鉴定会等鉴定材料 长期 （5）鉴定证书 永久 （6）课题决算表 长期 （7）课题工作总结 长期 申报奖励阶段 （1）科研成果奖励申报与审批材料 永久 （2）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 （3）专利申请书、证书原件或影印件 永久 （4）科研成果登记表 永久 （5）科研成果报告表 永久 推广应用阶段 （1）转让合同、协议书 永久 （2）生产定型鉴定材料 永久 （3）成果推广应用方案和实施情况的反馈意见 短期 （4）对外学术交流材料 长期 （5）推广应用方案及实施情况 长期（6）成果宣传报道材料 短期 |
