序号                         归档范围                 保管期限

1、上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资

方面的文件材料                                      长期/短期

2、本校仪器、设备、物资及外资项目管理工作规定、办法        长期

3、本校设备工作计划、总结、统计报表                        永久

4、本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案              长期

5、本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等

方面的综合性登记表、移交清册                          长期

6、申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录）            长期

7、上级或主管领导批复和准购批示                            长期

8、定购合同、会谈纪要、记录                                长期

9、进口设备过程中有关商务文件                              长期

10、开箱记录及装箱单                                       长期

11、安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单               长期

12、验收报告及其它验收材料                                 长期

13、索赔来往函件及结果文件                                 长期

14、设备说明书及全套随机文件                            与设备共存

15、使用、检修、故障、事故记录（设备履历书）            与设备共存

16、重大事故的调查分析及处理材料                        与设备共存

17、技术改造、开发过程中形成的技术文件材料              与设备共存